使用客戶服務電話是企業常見的溝通方式，與客戶的溝通也可以相對順暢。

在處理客戶服務電話時，基本上選擇400電話，也要注意處理過程。

這并不意味著你可以在申請電話號碼后隨意使用它，但也有一定的使用成本，所以你應該盡量降低成本。

那么，在處理了400電話號碼后，我們如何才能節省它的使用呢？

你能找到服務公司的代理嗎？

一、選擇正規的代理服務商400電話代理服務商只是提供辦理業務，并不對電話的運營負責，因此成為代理商門檻并沒有很高。企業辦理400電話是為了長期使用，對客戶進行服務，所以在選擇400電話辦理代理商的時候，一定要選擇正規的服務平臺，否則不僅辦理過程會出現大大小小的問題，后續使用過程中出現了狀況造成損失也沒有辦法進行追償。

選擇代理商可以先查詢代理資質，因為代理商的等級是不一樣的，越高級別的代理商服務水平越高，也更有保障。同時等級越高的代理商能給到用戶的優惠力度也越高，通過他們去辦理業務也會更省錢。

二、提交正確的辦理材料

辦理業務需要的材料需要在正式辦理之前就提交給代理商，在提交之前需要確保材料全部真實有效，并且要仔細核對。因為400電話辦理是針對中國境內的合法企業的，所以如果企業提供的資料有誤，就會影響400電話的正常使用。網上還會出現很多不需要企業資料就可以辦理的代理商，這時候企業就要格外注意了，千萬不要因為貪圖省事就上當受騙了。

三、業務辦理流程

通過400電話辦理代理服務商進行業務辦理流程并不復雜，專業的辦理平臺都會有專業的客服進行一對一的指導，所以沒什么難度。但是需要注意的是在選號的階段，其實不必太過糾結選擇的號碼，一定要追求靚號。

第一是因為企業400電話主要是為客戶服務，所以選擇的號碼只需要有自己的特點，容易被客戶記住就可以。第二點就是400電話的靚號大多數需要比較高的服務資費和套餐業務才能辦理，很多企業在辦理了之后才發現每個月僅僅是套餐支出就相當高，到時候再要進行號碼更換業務就會相當繁瑣。

需要注意的事，通過網絡代理服務商進行400電話辦理雖然簡單便捷、經濟實惠，同樣需要承擔的風險也要比在營業廳辦理高許多。尤其是在選擇代理服務商這一步上，更是要擦亮雙眼，避免上當受騙。只要按照正規服務商要求的一步一步進行，就可以省去很多不必要的麻煩。