400電話的計費方式不同，依照簽訂的合約來算，如果企業簽訂的是月低消，那么400電話每月都會扣費，等費用扣完之后，會有專業的續費專員通知到企業，企業續費之后，則可以繼續使用。如果企業簽訂的年套餐，例如簽訂的合約是三年，那么三年之后，費用是會清零的。

如果找代理商辦理400電話一般流程是，首先您根據自己公司的話務量選擇一款適合自己公司的套餐，目前市場上代理商套餐一般為3000三年，5000三年或者1萬三年和其他更高的套餐，這些400套餐的主要區別在于預存話費越多選的號碼越好，除此之外預存話費多的套餐400號碼所擁有的功能也會多一些。套餐確定之后就可以選擇一個400號碼，之后就可讓400電話代理商上門辦理湖南400手續，在代理商上門之前企業主需要提前準備，執照復印件蓋400代理章，法人身份證復印件蓋章，和400電話轉接號碼繳費的發票(電子發票網上可以下載)，如果是經辦人辦理還需要提供經辦人身份證復印件蓋章。企業與代理人簽訂合同并付款后，一般3-5個工作日即可開業。