申請400電話主要步驟如下：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及他們的授權代理商。你可以根據服務質量、價格、套餐等條件進行選擇。

2. 選擇號碼：在服務商那里，你可以挑選一個你喜歡的400電話號碼。400電話號碼是全國統一的虛擬號碼，不需要考慮地域限制。

3. 提供企業資料：申請400電話需要提供企業的相關證明材料，如營業執照副本、法人身份證復印件等。如果是個人申請，可能還需要提供個人身份證件。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂服務協議，明確雙方的權利和義務。

5. 繳納預付款：根據你選擇的套餐，支付相應的預付款或年費。

6. 設置功能：你可以根據業務需求設置400電話的各種功能，如語音導航、來電轉接、通話錄音等。

7. 開通使用：提交所有資料并付款后，一般在1-7個工作日內，你的400電話就會開通，然后就可以開始使用了。

請注意，400電話主要用于企業客服，個人通常是無法申請的。在整個過程中，如果有任何疑問，可以直接聯系服務商的客服進行咨詢。