辦理400電話通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家可靠的400電話服務商。這些服務商通常是電信運營商的合作伙伴，如中國移動、中國聯通、中國電信等，也有第三方服務提供商。

2. 確定套餐：根據你的業務需求，選擇合適的400電話套餐。不同的套餐可能包含不同的通話時長、功能和服務。

3. 提供資料：向服務商提交相關的企業資料，一般包括營業執照副本、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等。這是為了驗證企業的合法性和真實性。

4. 選擇號碼：從服務商提供的400電話號碼庫中挑選一個你滿意的號碼。號碼的選擇可能會影響費用，一些特殊或吉祥的號碼可能會有額外的費用。

5. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務協議，明確雙方的權利和義務。

6. 預付款項：根據所選套餐支付預付款，通常可以通過銀行轉賬、支付寶、微信等方式支付。

7. 開通服務：支付成功后，服務商會在一定時間內為你開通400電話服務，此時你可以開始使用400電話了。

8. 設置管理后臺：服務商會提供一個管理后臺，你可以在這里設置呼入轉接規則、查看通話記錄、修改彩鈴等內容。

請注意，具體的辦理流程可能會因服務商的不同而有所差異，建議直接聯系服務商獲取最準確的辦理指南。