400電話是一種企業熱線電話，主要用于提升企業的形象和服務質量。以下是400電話的申請流程，一般不涉及特定軟件，而是通過電信運營商或第三方服務商進行：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家有資質的400電話服務商，這可以是各大電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）或者授權的第三方服務商。

2. 業務咨詢：聯系服務商了解400電話的具體服務內容、費用、套餐等信息，根據自身需求選擇合適的號碼和套餐。

3. 提供資料：申請400電話需要提供企業的相關資料，通常包括營業執照復印件、法人身份證復印件、公司公章照片等。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務協議，明確雙方的權利和義務。

5. 選號和預存話費：在服務商提供的號碼庫中選擇一個400號碼，并按照所選套餐預存一定的話費。

6. 審核：服務商會對你的資料進行審核，確認無誤后，開始辦理開通手續。

7. 開通服務：審核通過后，一般在1-7個工作日內，400電話就可以開通使用了。服務商會給到你管理后臺，你可以設置轉接規則，如接聽時間、接聽區域、來電分配方式等。

8. 使用和維護：開通后，你可以通過管理后臺監控通話記錄，調整設置，進行日常管理和維護。

請注意，具體流程可能會因服務商不同略有差異，建議直接咨詢你選擇的服務商獲取最準確的信息。